Creating True Partnership between Organisations

Creating True Partnership and True Collaboration between Organisations 

 -> Listen to the whole conversation at Spotify & other podcast platforms

E2E Core Team: Kari Niemi HCL,  Niraj Sood, TietoEvry,  Mikko Raitio UPM IT

Leading Energy Podcast E2E

A New Model of Collaboration – a True Partnership 

Building true collaboration in organizations can be challenging. Successful organizations and teams build trust and ways to bring up difficult issues with care and courage. They have a genuine interest in and respect towards their team members and other stakeholders within their organization. But what about a true partnership between companies? In today’s world of networks and ecosystems, knowing how to build trust between companies provides a competitive advantage and makes work more fun! 

We are happy to share with you a unique success story of building trust. First, there were two leaders – customer executives of two big IT –companies – with an open mind and the right level of ambition. They wished to deepen their collaboration with the customer but also with each other even though they might be considered competing vendors. Their extraordinary relationship with a joint thought-leader customer offered a great opportunity to create a true partnership and trust in a unique way.   

The three musketeers: Mikko Raitio (UPM), Kari Niemi (HCL) and Niraj Sood (TietoEvry) got together and the journey with Energy Coaching started. Professional coaches Heli & Nina led the journey and utilized among other things a Clarity Focus Energy® model and the personality profiles throughout the journeyTypical collaboration between vendors and customers operates from the we vs them and a fixed pie paradigm, that can be heard from the way parties talk about each other. The walls between each party are normally high and visible. Mikko Raitio clarifies typical collaboration situations this way: Typically customers deal with the IT industry in such a way that there is a quite clear borderline between the customer and supplier.” UPM IT wanted to change this and break the silos, so they introduced a new kind of endtoend model. It is a totally new model that we are putting forward – this is a unique opportunity for us. I’ve never seen this kind of an environment before.” Mikko adds. 

It is essential to get to know your partners well and listen to their interests below the surfaceWe have been working in threeparty model for a long time, where one party provides the application side and the other the infrastructure services to UPM, but now we – the three parties – have taken it to a new level beyond the contract discussions,” says Niraj Sood. With this energy, we wanted to go beyond contract discussion and create real partnership among these people who will be working the next few years together on a daily basis.  Kari Niemi supports these thoughts: “Yes, we are taking that to the next level as Niraj was saying, and also we now have been able to enhance the dialogue between all three parties and to bring people and teams closer together, both from the service delivery point towards UPM IT and actually the business showing up as one unit.  

Creating Clarity First 

Any journey begins with creating clarity. In this case, it started by bringing in a quite diverse team with different cultures  not only nationalities but the organization and team cultures as well. The next step was defining who the key leaders on the journey are and forming a joint view on the goals and interestsIt was essential to co-create the right kind of forum with psychological safety and anabolic energy to work togetherThis level of workshopping with several leaders of different partner companies is rare but so valuable. “We can say all of our opinions, we can complement others’ opinions, and we can disagree on those opinions. That has been the best thing, at least from my point of view, of the whole journey. describes Mikko Raitio.  

Niraj Sood emphasizes the importance of creating clarity first: “When we started the journey, we discussed the clarity and we thought we knew what this is all about. And then when we did some exercises, we found out that there were different types of “clarities, meaning that nothing was truly clear actually. So, a very important part of the journey is creating a common understanding and true clarity. 

Visible Results 

Results of true partnership and trust are visible. “The operational teams are more connected, they discuss more openly, which is a huge step forward in terms of bringing this new level of collaboration into action. lists Kari Niemi.  We are discussing and building trust between the parties here. We have utilized the same approach also entirely in our different teams and used the same methodologies to discuss for example about how to lead energy and how to do things differently  add new ways of working,” adds Mikko Raitio 

Know Yourself and Adapt 

True collaboration naturally starts with leaders themselvesUnderstanding different personalities and own leadership style are vital elements of successAs Mikko Raitio describes: I would say that it was very interesting to learn about different leadership styles and realize that we have a very diverse overall team. We can still set the same goal and joint vision. And it is a strength to have our different views and opinions and that will bring us in the end even better result.” Kari Niemi continues: You learn a lot from different personalities and from different leadership styles As a leader, you need to be able to adapt also, you need to be able to learn, you need to be able to collaborate with different personalities. All this understanding gives you tools to shape your own approach on things. It doesn’t mean that you need to change yourself or you need to change somebody else. 

Leading Energy 

Mikko Raitio summarizes leading energy“The whole journey evolved around ensuring good, anabolic energy but first we needed to ensure that we have clarityAfter co-creating joint clarity, you can enhance joint accountability in a new way. Strengthening good energy might happen in very small steps for example“Instead of sending emails, why don’t you go and have a dialogue, this kind of very easy example is the thing that is increasing the positive energy for our community. He says and Niraj Sood adds: “Important thing is that people are recognizing now when energy is catabolic or anabolic, even that as such is a success, I would say! It takes time before we all turn, and we have now learned how to turn everybody’s energy into anabolic energyBeing able to recognize the energy quality is an important step.  

Building a true collaboration and true partnership requires openminded thoughtleaders that dare to reach out to a new level of collaborationCreate clarity, lead focus and optimize energy  – not only in your team and organization but also with your key partners and stakeholders. Energy Coaching supports leaders and executives in building sustainable and successful collaboration. 

Call us and we’ll be happy to tell you more! +358 405373752  www.energycoaching.fi 

Check out our programs for Leaders – http://ww.energyleadertrainer.fi  

Energy Coaching Advisory Board – esittelyssä Taneli Tikka

Ilo julkistaa Energy Coaching Advisory Board – esittelemme teille neuvonantajamme!

Ensimmäisenä esittelyssä Taneli Tikka. Taneli on Epistemic -rahaston, sekä 52nd Startup Studion perustaja. Entinen Valtion Kehitysyhtiö Vake:n toimitusjohtaja ja on tunnettu pitkästä monimutoisesta urastaan teknologiayrityksissä sekä hallitusammattilaisena. Hänet on palkittu teknologia-alan vaikuttajana useamman kerran. Hän toimii teknologiateollisuuden tekoälyryhmän hallituksessa, Gallant Groupin sekä

Coinmotionin hallituksissa, sekä on hiljattain toiminut mm Valtion digitalisaatiohankkeista päättävässä investointijohtoryhmässä. Taneli on aktiivinen Suomen Startup ekosysteemissä eri rooleissa, mm. valmentajana, business enkelinä ja Startup Säätiön perustajana. Taneli on myös Energy Leader Trainer® ”Energiavalmennuksen kokonaisuudet energiasta ja sen johtamisesta, selkeydestä sekä fokuksesta sopivat erinomaisesti yhteen kasvuyhtiöiden haasteiden ja todellisuuden kanssa. Kasvu ei synny ilman näitä elementtejä ja niiden johtaminen on keskeinen osa niitä keinoja joilla kasvu tehdään mahdolliseksi.” Taneli kertoo.

On upeaa tehdä yhteistyötä huipputyyppien kanssa – tervetuloa Taneli!
#leadership #johtaminen #energianjohtaminen #energycoaching #business #advisoryboard #energiavalmennus

Millainen joukkueurheilija olet?

Tunnista vahvuutesi ja lahjasi joukkueurheilijana. Meillä kaikilla on omat upeat persoonapiirteemme ja ne näkyvät ainutlaatuisena yhdistelmänä tiimeissä ja joukkueissa.

team Fintastic Kuva Ville Levijärvi

Seuraavassa on kuvattu yhdeksän erilaista joukkueurheilijaa – mieti mikä niistä kuvaa sinua parhaiten ja valitse aluksi vaikka kaksi, joita tarkastelet lähemmin. Tyylit perustuvat enneagrammi-malliin. Sitä käytetään laajasti mm tiimien ja johtajatyylien kuvaamisessa.

 

 


       

TYYLI 1
PERFEKTIONISTI

”Olen vastuuntuntoinen ja järjestelmällinen. Haluan kehittää ja kehittyä. Laatu - yksityiskohtiin asti - ja oikein tekeminen ovat minulle tärkeitä asioita. Huomaan automaattisesti, mikä ei mene tai ole oikein. Vaadin itseltäni täydellisyyttä ja samaan aikaan kuitenkin näen itsessäni ja tekemisessäni aina kehitettävää. Jos toiset käyttäytyvät epäoikeudenmukaisesti tai vastuuttomasti, ärsyynnyn, mutta koitan olla näyttämättä ärsyyntymistäni. He taitavat sen kuitenkin aistia, vaikka olenkin mielestäni oikealla tavalla pidättyväinen. 

Motivoidun oikein tekemisestä ja itseni ja muiden parantamisesta. Joukkueurheilijana teen kaiken säntillisesti ja huolehdin tavaroistani ja aikatauluista aina. Pidän selkeistä säännöistä. Toivon, että kaikki muutkin tekisivät kaiken oikein ja sovitulla tavalla. Keskityn omaan ja muidenkin tekemiseen ja oikein olemiseen niin paljon, että joskus muut kokevat minut arvostelevana, vaikka tarkoitan hyvää. Olisi täydellistä, jos kaikki noudattaisivat yhteisiä pelisääntöjä ja toimisivat järkevästi. ”

 + Ahkera, Tarkka

 – Tuomitseva (tietää itse, mikä on oikein) , Vaativa / joustamaton  

 "Onko minulla sisäinen tarkastaja-ääni päässäni, omana kanssakulkijanani? Sellainen ääni, joka vaatii täydellisyyttä jatkuvasti? "

TYYLI 2
AUTTAJA

”Olen lämminsydäminen ja auttavainen. Minulle on tärkeää, että ihmiset ympärilläni voivat hyvin. Olen ylpeä siitä, että minua tarvitaan ja osaan auttaa muita. Osaan lukea toisten tarpeita ja tunteita. Unohdan kuitenkin helposti omat tarpeeni. En halua olla itsekäs ja haluan olla pidetty. Autan jopa silloin, kun olen itse väsynyt ja toivoisin, että minun anteliaisuuteni ja auttavaisuuteni huomattaisiin. Viihdyn porukassa, en niinkään yksin. 

Motivoidun toisten auttamisesta ja hyvistä ihmissuhteista. Joukkueurheilijana kuuntelen, kannustan ja kehun toisia. Varmistan, että kaikki tulevat kuulluksi ja kysyn paljon kysymyksiä toisilta. Joukkuetoverini kertovatkin minulle asioitaan ja autan heitä parhaani mukaan. Minulle joukkueen yhteishenki ja hyvinvointi ovat tärkeitä asioita. En sano ikäviä asioita suoraan, vaan ”sokerikuorrutan” asiat, joista toiselle voi tulla paha mieli. En myöskään tee aina kaikkia asioita tai tehtäviä, mistä olemme sopineet, jos esimerkiksi jokin tärkeä ihmissuhdeasia (toisen auttaminen) tuleekin tärkeämmäksi. Olisi ihanaa, jos kaikki olisivat ystävällisiä toisilleen ja saisimme yhdessä tiiminä ihania kokemuksia. ”  

 + Huolehtiva, Ottaa toiset huomioon
 – Ylimukautuva , Epäsuora  

"Tiedänkö taianomaisesti, jotenkin intuitiivisesti sen, mitä toiset tarvitsevat ja mitä he tuntevat? Onko minun vaikea sanoittaa sitä, mitä itse oikeasti tarvitsen ja haluan, jopa itsellenikin? "

TYYLI 3
MENESTYJÄ

”Olen tehokas ja tavoitteellinen. Olen hyvin kunnianhimoinen. Haluan onnistua ja olla paras. Uskon, että ihmisten saavutukset pitkälti määrittävät ihmisen. Olen nopea ja toimelias. Minulle tehtävät ja toimiminen ovat ensisijaisia, tunteisiin ei jää aikaa eikä tilaa. Turhaudun, jos toiset eivät etene ja vievät aikaani.  

Motivoidun saavutuksista. Joukkueurheilijana haluan, että tiimini menestyy. Haluan korkeat tavoitteet joukkueelleni. Olen ahkera ja energinen ja teen paljon töitä. Saan hyvässä mielentilassa muutkin nostamaan tasoaan. Huonona päivänä ärsyynnyn, kun muut eivät ole niin nopeita ja osaavia ja saatan näpäyttää ikävästi. Tyypillisesti osaan sopeuttaa toimintaani eri tilanteisiin ja säädän vuorovaikutustani eri ihmisten kanssa, jotta tavoitteet saavutetaan. Olisipa huippua, jos aina harjoittelisimme tehokkaasti, edustaisimme tyylikkäästi ja toisimme kultaa kotiin. ” 

 + Tehokas, Tuloskeskeinen

 – Kärsimätön , Liian kilpailuhenkinen  

"Haenko loppujen lopuksi tekemisilläni, suorituksillani ja tuloksillani hyväksyntää? Sitä, että toiset arvostavat ja kunnioittavat minua? " 

TYYLI 4
TAITEILIJA

”Olen aito ja luova. Minulla on tunneherkkyyttä ja olen intensiivinen. Minulla on vahva yhteys omiin tunteisiini ja aistin herkästi ilmapiirin. Minulla on rikas mielikuvitus. Minulle merkitys ja aitous ovat tärkeitä asioita. Tavalliset arjen rutiinit ja merkityksettömät tehtävät saavat minut turhautumaan. Haluan tulla ymmärretyksi ja luoda syviä ihmissuhteita. Jaan kokemuksiani ja tunteitani rehellisen avoimesti sellaisten kanssa, joiden kanssa koen vahvan yhteyden. Vien keskusteluja kohti merkitystä ja oivalluksia. Aistin helposti sen, mitä puuttuu ja saatan surra pitkäänkin menetystä tai sivuutetuksi tulemisen kokemusta. 

Motivoidun ainutlaatuisuudesta ja yksilöllisyydestä. Joukkueurheilijana olen empaattinen ja parhaimmillani pystyn löytämään kauneutta jokaisesta ihmisestä. Toisaalta huomioni usein on siellä, mikä minulta tai meiltä puuttuu, mitä toisilla joukkueilla tai luistelijoilla on enemmän. Joukkueemme merkitys ja erityisyys ovat minulle tärkeitä. Nautin luovista ja ilmeikkäistä ohjelmista. Keksin luovia ratkaisuja harjoitteluun tai ohjelmiin. Ymmärretyksi tuleminen on minulle hyvin tärkeää. Olen herkkä kommenteille, jotka vähänkään vihjaavat, että minussa on jotain negatiivista. Saatan ottaa kritiikin hyvin henkilökohtaisesti. Haluan rakentaa aitoja ja syviä yhteyksiä joukkuelaisiimme, vaikka erityisesti tiimin muodostumisvaiheessa saatan jättäytyä hieman syrjään ja keskittyä enemmän itseeni. Osaan ilmaista tunteitani ja auttaa toisia tekemään samoin. Olisi upeaa, jos kaikki löytäisivät oman sisäisen potentiaalinsa ja voisivat antaa parastaan arvokkaina yksilöinä.” 

 + Luova, Ilmaisukykyinen

 – Ennalta-arvaamaton, Oikukas   

Kun tunnen jotain voimakkaasti, pidänkö kiinni tunnetilastani ja tunteistani pidemmän aikaa ja toistanko ajatuksiani ja tuntemuksiani yhä uudelleen sisälläni? 

TYYLI 5
TIETEILIJÄ

”Olen tiedonhaluinen ja tarkkaileva. Hahmotan monimutkaisia asioita. Pohdin paljon asioita ja haluan ymmärtää. Olen itsenäinen. Arvostan omaa aikaani ja energiaani. Viihdyn yksin ja vetäydyn aika ajoin itsekseni pohtimaan kokemuksiani. Pidän siitä, että omaa ja muiden yksityisyyttä arvostetaan. En mielelläni jaa henkilökohtaista tietoa itsestäni ja elämästäni muille. Kerään tietoa. Haluan olla varautunut ja varmistaa, että tiedän, mikä kulloinkin on järkevää. Olen objektiivinen ja puolueeton, enkä näytä tunteitani. 

Motivoidun syvästä ymmärryksestä ja riippumattomuudesta. Joukkueurheilijana haluan, että meillä on selkeät pelisäännöt ja jokainen osaa ja tietää, mitä tekee. En halua hössötystä tai tunteenpurkauksia, vaan haluan, että keskitymme järjestäytyneeseen tekemiseen. Joukkueen muotoutumisvaiheessa olen hieman vetäytyvä. Myöhemmässä vaiheessa olen jo rennompi ja rohkeampi, vaikka edelleen arvostan itsenäisyyttäni ja yksityisyyttäni. Olisi hyvä, jos meillä kaikilla olisi hyvä valmistautuminen, tietotaso ja itsenäinen tapa toimia yhdessä. ” 

 + Puolueeton, Looginen

 – Välinpitämätön / kylmä, Etäisen oloinen   

Kun tilanne muodostuu kiihkeäksi tai tunteikkaaksi, pystynkö helposti irtautumaan tilanteesta tunnemielessä ja palaamaan asiaan myöhemmin, sitten kun olen siihen itsekseni valmis? 

TYYLI 6
VARMISTAJA

”Olen varovainen ja omistautuva. Arvostan turvallisuutta ja joukkoon kuulumista. Tiedostan riskit ja näen uhat. Epäilen, pelkään ja varaudun. Mielessäni minulla on paljon kysymyksiä ja usein kyseenalaistan asioita. Käyn usein läpi erilaisia huolia ja pelontunteita. Haen ratkaisuja haasteisiin käytännöllisellä tavalla. Sitoudun suunnitelmiin ja tekemiseen. Olen velvollisuudentuntoinen, ahkera ja luotettava. Luottamus ja uskollisuus ovat minulle tärkeitä asioita. En toivu helposti tilanteista, missä luottamukseni petetään. Suojelen heikompia. 

Motivoidun turvallisuudesta ja ryhmään kuulumisesta. Joukkueurheilijana nautin ryhmässä työskentelystä ja yhdessä tekemisestä. Kukoistan terveessä ja lämminhenkisessä tiimiympäristössä. Sitoudun joukkueeseen ja vahvalla keskinäisellä sitoutumisella ja luottamuksella on keskeinen rooli minulle. Saatan epäillä toisten aikeita ja tunnistan kaikenlaiset ”vilunkipelit”. Epäilykseni haihtuu, kun tunnen, että ihmiset kertovat koko totuuden. Huomaan ongelmat ja ehdotan ratkaisuja. Saatan kyseenalaistaa liian helppoja tai yksinkertaisia ratkaisuja. Tappiot otan henkilökohtaisesti ja suuntaan huomioni usein huonoihin tulevaisuudennäkymiin. Selkeät ohjeet ja toimintamallit ovat minulle tärkeitä. Olisi tärkeää, että jokainen toimisi luotettavasti ja ottaisi vastuun omasta tekemisestään sekä roolistaan joukkueessa.” 

 + Uskollinen, Vastuuta kantava 

 – Ylisuojeleva, Epäilevä   

Olenko usein huolissani ja varaudun ongelmiin, jotta kaikki menisi hyvin ja kaikki olisivat turvassa? 

TYYLI 7
INNOSTAJA

”Olen iloinen ja energinen. Minulla on vikkelä mieli. Ehdin lyhyessäkin ajassa miettiä monia erilaisia – mielellään mukavia - asioita. Osaan yhdistää nopeasti monia asioita. Mielelläni pidän auki useita eri vaihtoehtoja, sillä en pidä rajoista ja rajoittamisesta. Vapaus ja positiivisuus ovat minulle tärkeitä asioita. Olen optimistinen ja arvioin esimerkiksi aikataulut monesti pieleen. Luulen ehtiväni joka paikkaan ja tekemään kaikki asiat ajoissa. Huomaan kuitenkin myöhästeleväni aika usein.  

Motivoidun kaikista mahdollisuuksista ja erilaisista kokemuksista. Joukkueurheilijana tuon iloa ja energiaa mukanani harjoituksiin. Keksin uusia ideoita esimerkiksi ohjelmaan ja innostun monenlaisesta. Pidän monipuolisesta harjoittelusta, en niinkään tykkää rutiineista tai tarkasti rajatuista omista oheisharjoitteista. En pidä riidoista, vaan koitan nopeasti keksiä ratkaisuja ja huumorilla luoda tilanteita, missä kaikki olisivat taas iloisia.  Kehittävän palautteenkin haluaisin saada hyvän palautteen kyljessä. Olisi kivaa, jos meillä aina olisi iloa ja mukavaa menoa yhdessä. ”

 + Kekseliäs, Iloinen

 – Liiankin vauhdikas joskus , Välttää negatiivisuutta  

Etsinkö jatkuvasti uusia ideoita, uudenlaisia lähestymiskulmia, tapahtumia, mahdollisuuksia, ystäviä, jotta elämä olisi mielenkiintoista ja tapahtumarikasta? 

TYYLI 8
VAIKUTTAJA

”Olen vahva ja reilu. Tiedän, mitä haluan ja edistän sitä suurella energialla. Oikeudenmukaisuus ja rehellisyys ovat tärkeitä arvojani. Pidän siitä, jos toiset ovat suoria ja vahvoja. Olen sitä itsekin. Jos jotain toista kohdellaan epäreilusti tai vääryydellä, sisälläni kuohahtaa ja näytän sen. Menen väliin ja suojelen. Joskus tartun asioihin liian nopeasti ja teen liian paljon tai liian kauan. Minulla on paljon energiaa käytössäni.  

Motivoidun isoista haasteista ja siitä, että kannamme yhdessä vastuuta. Joukkueurheilijana teen, mitä on sovittu ja aika voimakkaasti odotan kaikkien muidenkin tekevän niin. Olen tavoitteellinen ja hahmotan nopeasti ison kuvan. Kerron mielipiteeni ja haastan muita tarvittaessa. Jos tilanteessa kukaan ei ota johtajuutta, minä teen sen. Olen reilu ja luotettava joukkuekaveri. Suojelen joukkuettani ja sen jäseniä leijonan lailla, varsinkin, jos jäsenet itsekin kantavat vastuuta. Olisi mahtavaa, jos kaikki tekisivät, mitä lupaavat ja sanoisivat suoraan, jos jokin asia harmittaa tai vaivaa.” 

 + Suora, Oikeudenmukainen

 – Liiallinen / ylenmääräinen, Vaativa   

Olenko vahvan ja varman oloinen, jopa niin, että joskus suoruuteni ja voimani ovat liiallisia ja saatan satuttaa toista ihmistä tahtomattani tai ajaa toisen mielipiteen yli huomaamattani? 

TYYLI 9
RAUHANVAALIJA

”Olen ystävällinen ja rauhallinen. Ymmärrän kaikkia ihmisiä ja heidän mielipiteitään ja osaan sovitella erimielisyyksiä taitavasti. En kuitenkaan pidä riitatilanteista, vaan haluaisin, että kaikki toimisivat hyvässä sovussa. En tyypillisesti kerro omia mielipiteitäni muille ja ala ohjata, mitä meidän pitäisi tehdä. Joskus unohdun tekemään jotain ihan muuta asiaa, kuin sitä, mikä olisi pitänyt saada tehtyä.  

Motivoidun yhteenkuuluvuudesta ja harmoniasta. Joukkueurheilijana luon mukavan ja rauhallisen ilmapiirini olemuksellani. Haluaisin, että meillä olisi mukavaa ja toimisimme ilman minkäänlaisia riitoja. Koska olen rauhallinen ja kuuntelen toisia, kerään luontaisesti tietoa ja ymmärrystä joukkueen fiiliksistä ja siitä, mitä kukakin toivoo ja haluaa. Tyypillisesti olen rauhallinen enkä tuo omia ajatuksiani ja tarpeitani voimakkaasti esiin, vaan mukaudun joukkueen päätöksiin hiljaa. Olisi mukavaa, jos minulta erikseen kysyttäisiin, mitä minä haluaisin. ”

 + Ymmärtäväinen, Ystävällinen

 – Ei tuo esiin mielipiteitään , Lykkää epämiellyttäviä asioita   

Solahdanko rauhallisena ja ystävällisenä luontevasti joukkoon? Ymmärränkö muita helposti ja vievätkö erimielisyydet energiaani ja stressaannunko riidoista? 

Lisätietoja valmennuksesta ja eri persoonatyyleistä: valmentajat@energiavalmennus.fi

Energiavalmennus sponsoroi ja tekee yhteistyötä Team Fintasticin kanssa.
Podcastisssamme valmentaja Milja Sarkkisen ajatuksia tiimienergian johtamisesta:

SPOTIFY: https://open.spotify.com/show/1qUHJShkIxgtx3FhbfhNKn 

SOUNDCLOUD: https://soundcloud.com/energycoaching 

APPLE PODCAST: https://podcasts.apple.com/fi/podcast/leading-energy-podcast/id1535788691?l=fi 

——-

Lähteitä enneagrammiin:

www.enneagraminbusiness.com

www.integrative9.com

Luistelukuva: Team Fintastic, Valokuvaaja Ville Levijärvi 2020.

 

 

 

 

 

Organisaatioenergian johtaminen on kilpailuetu

Organisaatioenergian johtaminen on kilpailuetu

Haluaisitko tietää, organisaation energian johtaminen on?
Miten voit vahvistaa kilpailuetua johtamalla energiaa?

Organisaatioenergian johtamisen ABC - Organisaatioenergian johtaminen on kilpailuetu
Johda energiaa – organisaatioenergian johtaminen on kilpailuetu

Johtajat vastaavat siitä, että heidän organisaationsa saavuttaa tulokset hyvällä asiakaskokemuksella. Organisaatioenergian johtaminen on kilpailuetu ja aikaansaa sen, että asiat eivät ole enää johtajan harteilla, vaan organisaatio laajemmin kantaa vastuun ja innovoi.

Tutkimuksissa on osoitettu, että adaptiivisuus ja luovuus kasvavat, kun ihmiset ovat energisoituneita töissä. (Thriving-theory – Spreitzer at al 2005, s. 159 The Oxford Handbook.) Koska elämme alati muuttuvassa maailmassa, meidän muutoskyvykkyytemme nousee yhä tärkeämmäksi. Edessämme on yhä monimutkaisempia haasteita, minkä vuoksi toimiva yhteistyö ja innovatiivisuus nousevat yhä merkityksellisimmiksi. Energian johtamisella on näistä syistä suuri merkitys kilpailukyymme. Organisaatioenergian johtaminen on kilpailuetu.. Myös PWC:n Workplace tutkimuksessa – PWC Workforce of the future: The competing forces shaping 2030 – viesti johtajille oli: ”Varautukaa dynaamiseen, ei staattiseen tulevaisuuteen ja vahvistakaa skenaario-osaamista, ketteryyttä ja uuden oppimista.”

Mitä energia on?

Energia kuvataan yksilön ajattelun ja toiminnan polttoaineena. Energialla on määrä, laatu, intensiteetti ja suunta. Tämä on helppo ymmärtää meistä ihmisistä. Joskus meillä on paljon energiaa ja saamme paljon aikaan. Joskus energiamme laatu on vähemmän positiivista, jopa negatiivista. Tämä energian laatu näkyy selkeimmin puheessamme, ajatuksissamme ja toiminnassamme. Jotkut asiat innostavat meitä niin, että käytämme energiaamme suurella intensiteetillä esimerkiksi yhteisiin tavoitteisiin. Jotta johtajana saat oman ja toisten energian määrältään sopivaksi, laadultaan eteenpäin vieväksi (eikä vastustavaksi) ja suunnattua oikein, sinun on tärkeä ymmärtää energian johtamisen perusteet.


Hyvästä organisaatioenergiasta on hyötyä!

  • Se mahdollistaa uusiutumisen ja innovaation
  • Se tukee ketteryyttä ja adaptiivisuutta
  • Se kutsuu puoleensa – asiakkaat, työntekijät, kumppanit näkevät vetovoiman
  • Se mahdollistaa nopean muokattavuutensa ansiosta kulttuuriin vaikuttamisen kestävällä tavalla

Organisaatioenergia vaihtelee

Eri organisaation osissa tai yksiköissä energia voi erota toisistaan paljonkin. Lisäksi, kuten yksilöilläkin, energia vaihtelee esimerkiksi tilanteesta riippuen. Selvää on, että yt-tilanteessa organisaatioenergia on erilaista kuin uuden tuoteinnovaatiojulkistuksen yhteydessä. Se, että organisaatioenergia vaihtelee, on luonnollinen asia. Organisaatioenergia on toisin sanoen hyvin muokkautuvaa, johdettavissa olevaa. Siksi johtajien on tärkeää ymmärtää mistä organisaatioenergiassa on kyse ja miten sitä johdetaan.

Kaikki, mitä teemme, pohjaa motivaatioon ja energiaan. Siksi johtajien on tärkeää ymmärtää, mistä eri ihmiset motivoituvat ja miten energiaa voi johtaa. Kokemuksemme mukaan energian johtamisesta kannattaa aloittaa. Kun energia muuttuu, tulokset muuttuvat.

Johda energiaa ajanhallinnan sijasta

Tunteja meillä kaikilla on vuorokaudessa saman verran. Energiaa voimme säännellä, optimoida ja johtaa. Tästä kirjoittivat by Tony Schwartz and Catherine McCarthy jo vuonna 2007 ”Manage your Energy, not Your Time”. Organisaatioissa on usein kiire. Tunnit eivät riitä. Paljon puhutaan ajanhallinnasta yksilötasolla. Todellisuudessa ongelma usein on systeemitasolla. Organisaation paradigmat ja tavat toimia ohjaavat kaikkia suuntaan, mikä ei ole organisaatioenergian kannalta optimisista. Organisaatioissa on tärkeä alkaa puhua ajanhallinnan sijasta energian optimoinnista ja luoda energian optimoinnille systeemiset puitteet.

Energia organisaatiotasolla

Energiaa on tutkittu lisäksi vuorovaikutuksen kontekstissa, ihmisten välisessä kanssakäymisessä ja vuorovaikutuksessa. Johtajien vaikutusta vuorovaikutusenergian vahvistumiseen työelämässä on tukittu ja yhteys on todettu. Toiset johtajat vahvistavat rakentavaa energiaa ja toiset eivät. (Cross et all 2003)

Tutkijat ovat alkaneet tutkia energiaa myös organisaatiotasolla (Janesen, 2004, Huy, 2002). Tämä on mielenkiintoinen tutkimuksenala ja siitä saatua tietoa soveltamalla johtajat saavat tuloksia aikaan. Ennen kuin mennään tarkemmin siihen, mitä johtajien kannattaa käytännössä organisaatioissaan tehdä, tutkitaan hieman mitä organisaatioenergialla tarkoitetaan.

Organisaatioenergiassakin – yksilöiden tavoin – kolmenlaista energian ilmentymää tai lähdettä: mentaalienergiaa, toimintaenergia ja tunne-energia. Eri tiimeillä tai eri asiakassuhteissa ajattelumallit, toimintamallit ja tunnemallit voivat hyvinkin paljon erota toisistaan. Uudet tulijat sopeutuvat hyvin nopeastikin näihin malleihin, sillä ihminen on laumaeläin ja haluaa kuulua joukkoon. Siksi johtajien on tärkeä tunnistaa, minkälaiset ajattelu-, tunne- ja toimintamallit tiimissä tai ekosysteemissä vallitsevat. Tunnistaminen on esivaihe niiden muokkaamiseen.

Mm. Heike Burch ja Bernd Vogel määrittelevät organisaatioenergian kolmen komponentin yhteisteokseksi – organisaatioenergia on organisaation kulloinkin aktivoidut ajattelu-, tunne ja käyttäytymismallit suhteessa yhteisiin päämääriin ja tavoitteisiin.  Aktivoituneilla malleilla tarkoitetaan nimenomaan esimerkiksi asiakastiimissä vallitsevia ajattelumalleja – tapaa ajatella, uskomuksia itsestä, toisista yksiköistä, asiakkaasta, asiakkaan henkilöistä, tulevaisuudesta jne.

Energiavalmennuksessa meidän kokemuksemme mukaan ajattelumallien tiedostaminen ja muuttaminen on tärkeä ja vaikuttava askel energian johtamisessa. Ajattelumallit ovat positiivisia tai negatiivisia. Kokemuksemme mukaan, kun energiaa organisaatiossa alkaa johtaa, on kuitenkin parempi käyttää termejä anabolinen ja katabolinen energia. Näin siksi, että meissä kaikissa  – kuten elävissä orgaaneissa ylipäätäänkin – on molempia ja tarvitsemme molempia. Tarkoituksena ei ole ”tuomita” negatiivista energiaa. Sitäkin tarvitaan. Biologiassa on anabolisia (rakentavia) ja katabolisia (tuhoavia) voimia. Organisaatioenergian johtaminen on kilpailuetu, mikä kannattaa valjastaa pitkällä tähtäimellä osaksi johtamista!

Anabolinen ja katabolinen energia

Anabolisissa prosesseissa molekyylejä rakennetaan yksinkertaisista rakennusaineista (esim. yhteyttäminen on anabolinen prosessi). Kun mieli havaitsee uhan, anaboliset hormonit, kuten testosteroni vähenee ja kataboliset hormonit, kuten kortisoli ja adrenalliini lisääntyvät. Tämä katabolisten hormonien lisääntyminen palvelee lyhytaikaisesti ja luo fyysistä energiaa uhan kohtaamiseksi. Mutta jos katabolisia hormoneja vapautuu jatkuvasti, se heikentää ihmisen psykofyysistä kokonaisuutta. Molemmat hormonit vapautuvat mielen vaikutuksesta, siksi, voidaan sanoa, että ajatukset ovat joko katabolisia tai anabolisia. Meillä on sekä katabolisia että anabolisia ajatuksia, tunteita ja käytöstä. (Wikipedia)

Johtajien kannattaa ensimmäiseksi aktivoida organisaation anabolinen energia. Sen jälkeen johtajien kannattaa suunnata se oikein. Tästä lisää jäljempänä kohdassa organisaatioenergian johtamisen ABC.

Mitä johtajan pitää energian johtamisesta tietää?

Johtajan on tärkeä muistaa myös se, että energia on muokattavissa olevaa ja että se vaihtelee. Sitä on tärkeää seurata ja johtaa.

Johtajien on tärkeä tietää, että energia tarttuu. Johtajien on tärkeä tietää myös se, että organisaatiossa (tai tiimissä tai yksikössä) on saattanut vallita jo pidemmän aikaa tietynlaatuinen energia ja tietynlaiset ajattelu-, tunne- ja toimintamallit. Ne ovat usein tieostamattomia tai niitä ei ole puettu sanoiksi. Ne tarttuvat uusiin tulijoihin helposti. Tai jos uusi tulija ei niihin sopeudu tai halua sopeutua, hän tyypillisesti siirtyy eteenpäin.

Lisäksi meillä on suomalaisena yhteiskuntana tietyt vallitsevat paradigmat työelämästä. Meillä on puurtamisen paradigma, missä uurastamista ja jatkuvaa saatavilla oloa arvostetaan. Pikkuhiljaa myös paradigma, missä ajoittainen pysähtyminen, reflektointi läsnä oleminen ja hidastaminen nähdään hyveenä, alkaa nostaa päätään mutta uurastamisen vahva paradigma on yhä vallitseva. Meillä on myös paradigma, missä työhyvinvointi nähdään työnantajan vastuulla olevaksi. Tässäkin on tapahtumassa muutos, sillä valtaa ja vastuuta jaetaan ja siksi jokaiselle alkaa siirtyä vastuu oman energian optimoinnista. Näiden paradigmojen tunnistaminen omassa organisaatiossa on tärkeää. Organisaatioenergian johtamiskyvykkyys ei ole vain yksittäisen johtajan ja sen yksikön kilpailuetu, vaan myös organisaatiotason, systeeminen kyvykkyys.

Mitä paremmin johtaja tuntee itsensä ja johtaa itseään, sen parempi organisaatioenergiankin johtaja hän on. Itsensä tuntemisella, itsetuntemuksella, tarkoitamme sitä, että johtaja tuntee oman luontaisen johtamistyylinsä, mikä pohjaa mm. personallisuustyyliin. Johtajan on tärkeä tiedostaa myös se, että hänellä itsellään on omasta persoonatyylistään käsin tietynlainen luontainen energia ja se suuntautuu automaattisesti tiettyihin asioihin, mitkä eri henkilöillä vaihtelevat. Toisilla on aktiivinen, ulospäin mahdollisuuksiin, tavoitteisiin, isoihin haasteisiin tai ihmisiin suuntautuva energia. Toisilla on enemmän sisäänpäin, syvälliseen tietoon, oikein tekemiseen tai syvällisiin tunteisiin suuntautuva energia. Tästä kumpuaa myös erilaiset johtamisparadigmat. Toiset näkevät johtamisen isojen asioiden aikaansaamisena ja toiset menestyksen ja arvostuksen tuojana.

Itsensä johtamisella tarkoitamme tässä oman energian lähteistä huolehtimista ja sitä, että johtaja tunnistaa sen, mikä hänelle tuo energiaa ja mikä sitä vie. Se, mikä yhdelle energia tuo, voi jopa viedä sitä toiselta. Siksi erilaisuuden ymmärtäminen on organisaatioenergian osaamisen ydintä.

Mitä taitoja johtajalla pitää olla?

Katso johtajien vaikuttava Energy Leader Trainer® valmennusohjelmamme ja hae mukaan – saat opit heti käyttöösi organisaatioosi.

www.energyleadertrainer.fi

Energiavalmennuksen perustajien tarinaa voit seurata täältä! 

Organisaatioenergian johtaminen on kilpailuetu – johda energiaa!

 

Energiavalmennuksen tarina ja perustajien ajatuksia


Tapasimme vuonna 2016 valmentajaverkostossa ja aloimme tehdä yhteistyötä eri asiakkuuksissa. Siinä oli jotain ainutlaatuista. Se soljui luontevasti ja tekeminen oli kivaa. Saimme asiakkailtakin erityistä palautetta hyvästä energiastamme ja yhteentoimivuudesta. Huomasimme, miten meidän taustamme, osaamisemme ja vahvuutemme täydensivät toisiaan. Päätimme perustaa yhdessä firman.

 

 

 

Heli: Olimme molemmat aikanamme tehneet valmennustyötä ja coachingia tahoillamme. Minä aloitin valmentamisen jo opiskeluaikana oikeustieteellisessä. Tuolloin tosin kyse oli muodostelmaluistelusta mutta valmentamisen perusteet ovat ihan joka saralla samat. Ja tekemällä oppii – minun tuolloiset luistelijani opettivat minua luultavasti paljon enemmän kuin minä heitä. Lämmöllä seuraan heidän kulkuaan yhä edelleen. Liikejuristina toimimisen yhteydessä opiskelin sosiaalipsykologiaa ja pedagogiikkaa, sillä opettaminen veti minua edelleen puoleensa. Myöhemmin sertifioiduin ammatticoachiksi ja tein yksilö- ja ryhmätyötä eri fasilitoinnin ja valmentamisen keinoin sekä osana työtäni myös kaupallisena johtajana että työnantajani luvalla ulkoisille asiakkaille. Viimeintuli oikea hetki ja kohtasin oikean ihmisen ja hyppäsin yrittäjäksi. Hypyltä se tuntui, vaikka silloinen työnantajani ja erityisesti HR-johtaja ja esimieheni kannustivat minua upeasti matkaan. Miksi yrittäjäksi siirtyminen on meidän puheissamme usein hyppy? Ikään kuin hyppäisimme johonkin kaukaisuuteen, tuntemattomaan ja epämääräiseen maailmaan, eikä sieltä pääsisi koskaan takaisin, jos haluaisi. Usein kylläkin kuulee, että yrittäjäksi siirtynyt palaa valitsemalleen asialle niin, että ei halaja entiseen. Minä olen kiitollinen kannustuksesta, jonka tuolloin sain, kun omaa ”hyppyäni” aprikoin. Tällaisissa isoissa päätöksissä se on äärimmäisen tärkeää, joskus jopa ratkaisevan tärkeää.

Nina: Minua konsultin ja valmentajan rooli houkutteli jo pohjoismaisena HR-johtajana toimiessani, kun edeltäjäni Ruotsissa ryhtyi konsultiksi. Sopiva tilaisuus tuli. Sertifioiduin coachiksi, valmensin, livekuvitin ja perustin ensimmäisen oman yrityksen. Ihania kannustajia riitti mikä on tosi tärkeää jokaiselle, joka laittaa oman osaamisensa ja sydämensä peliin! Yksinyrittäjyydessä on kuitenkin omat haasteensa. Sparrauskumppanit eivät näe kaikkea yrittäjän silmin, vertaisryhmissä on paljon kilpailua ja itsekseen juttelu ei aina vie eteenpäin. Alkoi ssiis sopivan valmentajaverkoston etsintä. Löysin paljon erilaisia konsulttiverkostoja, isoja hr-taloja joissa valmentajat toimivat ja vapaamman rakenteen ryhmiä. Arvot ja ansaintalogiikat eivät kuitenkaan täsmänneet. Yksinyrittäjyyden ja verkosto-organisaatioiden väliltä löytyi sitten yhteisyrittäjyys – ketterämpi kumppanuus, joka edelleen tuntuu ihan parhaalta vaihtoehdolta!

Takaisin siihen hetkeen, kun päätimme perustaa yhdessä firman. Miten hienolta se tuntuikaan! Miten vatsassa kupli uuden aloittamisen ilo ja jännitys siitä, miten me tulemme pärjäämään. Vietimme kick-off päivän Långvikissa keväällä 2017. Mietimme, mille meidän sydämemme laulaa, mikä meitä innostaa, missä me olemme ainutlaatuisia, miten juuri me voimme auttaa asiakasta menestymään. Pohdimme, missä liikejuristin, kaupallisen johtajan, taitoluisteluvalmentajan, pedagogin, coachin, persoonallisuustyylien osaajan ja ekonomin, Hr-johtajan, maajohtajan, visuaalisen kuvittajan osaamiset ja palo kohtaavat asiakkaiden eduksi parhaiten. Palasimme siihen, mikä on meille luonteista ja mikä on tuonut parhaimmat tulokset ja vaikuttavuuden asiakkaiden kanssa: Energia.

Ilman rakentavaa, eteenpäin vievää energiaa haluttuja tuloksia ei saada aikaan. Energiaa pitää osata johtaa. Niin omaa kuin toistenkin energiaa. Ne valmennusmatkat, missä onnistuimme herättämään asiakkaan heidän vallitsevasta, ei niin rakentavasta energiasta, ja missä onnistuimme evästämään asiakkaan energian johtamiseen, alkoi tapahtua. Jotta pystyimme auttamaan asiakasta tässä aiheessa, meidän täytyi ymmärtää asiakkaan maailma, meillä täytyi olla kokemusta isojen talojen tavoista toimia, niiden lainalaisuuksista, vaikuttamisen- ja neuvottelutaitojen osaamista ja meillä täytyi olla coaching-kyky tiimi ja ryhmätasolla. Niinpä yrityksemme nimeksi valikoitu Energiavalmennus – Energy Coaching. Selvää on, että pelkkä energia ei riitä. Lisäksi tarvitaan selkeys suunnasta, avaintavoitteista, prioriteeteista, odotuksista ja rooleista. Ja tarvitaan kyky tehdä oikeita valintoja ja pitää oikea fokus.

Tarvitaan Selkeys Fokus Energia®. Tästä lisää myöhemmin!

 

Ketterä ja vaikuttava ryhmäcoaching

Johtajien omat coaching-prosessit ovat nykyjohtajilla jo oleellinen osa omaa kehittymistä ja työssä menestymistä. Johtaminen on vaikuttavampaa ja tulokset parempia, kun omat ajatukset ja suunta ovat selkeät. Johtajien omat coaching-prosessit ovat oivallisia itselleen tärkeiden, kenties akuuttien asioiden tai valintojen kirkastamiseen.  

Ryhmäcoaching on erinomainen vaihtoehto, kun halutaan yhdistää yksilöcoachingin hyödyt ja rakentaa yhteistä ymmärrystä ja saada erilaisia näkökulmia. Ryhmäcoaching edesauttaa organisaation muutosta. Ryhmäcoachingissa kukin osallistuja tuo oman aiheensa käsiteltäväksi. Ryhmää yhdistävänä tekijänä voi olla yhteinen kattoteema, vaikka ryhmän jäsenet eivät saman asian äärellä työskentelisikään. Ryhmä voi koostua organisaation eri tahoista tai eri organisaatioiden johtajista. Ryhmäcoachingissa jokainen edistää omaa asiaansa ja metodista riippuen saattaa myös edistää toisten aiheita 

Selkeys Fokus Energia® –ryhmäcoaching tuo tehokkuutta valmennukseen 

Pitkän kokemuksemme ja laajan koulutuksemme pohjalta olemme kehittäneet myös ryhmäcoachingiin tehokkuutta tuovan Selkeys Fokus Energia® rungon. Osallistujat käsittelevät omia aiheitaan ja tasapainottavat niitä matkan aika omalla tavallaan, varmistaen itselleen tärkeiden asioiden edistymisen kestävästi ja vaikuttavasti. Selkeys Fokus Energia® ryhmäcoaching-malleja johtajat voivat käyttää myös omassa työssään ja yksilöprosessinsa tukena. 

Ryhmäcoaching käytännössä – asiakkaan tavoitteet määrittävät valitun menetelmän

Ryhmäcoaching-sessio voi olla esimerkiksi n 6 hengen kokoonpanolla ja yhden session kesto on noin 2 tuntia. Prosessiin kuuluu tavallisesti sarja näitä tapaamisia, joiden välillä osallistujat edistävät omia tavoitteitaan eri tavoin. Coach tukee matkaa välitehtävin ja tarvittavalla yhteydenpidolla. Syvyyttä ja vaikuttavuutta voidaan lisätä mm persoonaprofiileilla, yhteisillä valmistautumistehtävillä ja paritehtävillä. Sopiva toteutustapa valitaan kuitenkin aina asiakkaan määrittämien tavoitteiden mukaan. Vaihtoehtoja on paljon ja ammatticoach voi suositella parhaat prosessit.

Milloin ryhmäcoaching kannattaa toteuttaa? 

Ryhmäcoachingia käytetään paljon laajempien valmennusmatkojen tukena. Se sopii myös erinomaisesti eri puolelta organisaatiota tulevien johtajien kehittymiseen, kun yhteisiä valmennustilanteita tai yhteistä työtä ei muuten ole.  

Miten ryhmäcoaching ja tiimicoaching eroavat toisistaan? 

Jos halutaan käsitellä yhdessä tiimin yhteistä asiaa ja jalostaa sitä eteenpäin, kannattaa valita tiimicoaching menetelmäksi. Tiimicoaching ei edellytä kuitenkaan, että kaikki osallistujat ovat samassa tiimissä. Keskeistä on, että kaikilla on sama tavoite. Kokenut ja ammattitaitoinen coach suosittelee ja valitsee parhaan menetelmän asiakkaan tavoitteiden tueksi. 

Coachin valinta  

Sopivaa coachia valitessa yksilö- tai ryhmäcoachingprosessiin on hyvä pyytää referensessejä, tarkistaa coachin ajanmukaiset sertifikaatit ja ehdottomasti tavata coach yhteisen ymmärryksen varmistamiseksi.  

Me olemme ICF:m sertifioimia ammatticoacheja ja PCC -tasovaatimusten saavuttaminen kertoo siitä, että coachilla on todistetusti monipuolinen menetelmäosaaminen ja vahva ammattitaito toimia erilaisissa coachingtilanteissa.  Vankan coaching-kokemuksen lisäksi meiltä löytyy lisäksi pedagogista osaamista, opettaja-, tutorointi– ja mentorointikokemusta.  

Noudatamme ICF:n eettisiä sääntöjä

Kokeile – Ryhmäcoaching on erinomainen vaihtoehto!

-> Lue lisää meistä ja seuraa ammatticoachien arkea tarinoimme myötä! 

 

 

 

Heli Backman

heli@energiavalmennus.fi
Puh 040 – 5373 752

Nina Karlsson

nina@energiavalmennus.fi
Puh 050 – 5438 298

Vierailu sekä postiosoite: Mikonkatu 9, 00100 Helsinki

Y-tunnus: 2866200-6

© Energy Coaching 2021




 Clarity Focus Energy® ja Selkeys Fokus Energia® ovat Energiavalmennus Oy:n rekisteröimiä tavaramerkkejä.